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Amicales du personnel · Tunisie

Vos règles,appliquéesà la lettre.

amicale.tn tient le registre des adhérents, calcule les cotisations, contrôle les plafonds de remboursement et classe les préinscriptions. Chaque décision porte sa justification, à la ligne près.

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Gratuit et sans engagement jusqu'à 150 adhérents.

Voyage Istanbul Exercice 2026 · 4 places · 6 préinscrits
Liste définitive · affichée le 12 juin

    Changez la règle : le panneau se réaffiche et se justifie tout seul. Vos propres règles se paramètrent de la même façon, sans développement.
    Ce qui se passe aujourd'hui

    Trois problèmes
    que tout trésorier
    connaît.

    Le fichier

    Trois versions
    du même Excel

    Une chez le trésorier, une chez le secrétaire, une sur la clé USB de l'an dernier. Personne ne sait laquelle fait foi, et le nombre d'adhérents change selon qui l'ouvre.

    Le plafond

    Le dépassement
    vu en décembre

    Le plafond annuel est familial, mais il se contrôle à la main, dossier par dossier. L'écart apparaît à la clôture, quand il est trop tard pour le corriger.

    L'assemblée

    Le classement
    contesté en AG

    Le voyage est attribué, la liste affichée, et la question tombe toujours : pourquoi lui et pas moi. Sans historique de points, il n'y a rien à répondre.

    Ce que couvre l'application

    Le travail réel
    d'une amicale,
    et rien d'autre.

    Pas un ERP détourné. Les objets manipulés sont ceux de votre statut : adhérents, ayants droit, enveloppes, barèmes, caisses, reçus.

    01

    Adhérents et
    ayants droit

    Fiche unique par matricule, rattachée à une société et à un site. Le droit enfant s'éteint tout seul à l'âge que vous avez fixé.

    actifs · retraités · multi-sociétés
    02

    Cotisations
    et flux DRH

    Fichier de retenue à la source au format attendu par votre DRH, import du retour, rapprochement et écarts isolés.

    retenue · virement · espèces
    03

    Remboursements
    et plafonds

    Taux, plafond par acte, plafond annuel familial, périodes glissantes. La contrainte qui a joué s'affiche, la double validation trace qui a signé.

    sport · culture · langues
    04

    Activités
    et classement

    Préinscriptions, points cumulés sur fenêtre glissante, règles d'exception par type d'activité, liste d'attente, sanctions.

    voyages · omra · hôtels
    05

    Caisses
    et reçus

    Une caisse par site, un agent par caisse, reçus numérotés en série continue, état journalier et clôture. Le siège consolide sans ressaisir.

    encaissements · décaissements
    06

    Journée
    du Savoir

    Barème par niveau, enfants éligibles calculés automatiquement, bulletins rattachés à l'enfant, état de paiement prêt pour la caisse.

    barème paramétrable · pièces
    Tout voir en détail
    Le calendrier d'un bureau

    L'année d'une amicale,
    échéance par échéance.

    • Janv.Appel de cotisationsLe lot est généré pour la DRH, les retraités passent en paiement direct.
    • MarsJournée du SavoirLes enfants éligibles sortent seuls du fichier, le barème s'applique par niveau.
    • AvrilPréinscriptionsChaque adhérent voit ses points avant de se préinscrire. Plus de surprise.
    • JuinPublication des classementsRetenus et liste d'attente, notifiés d'un coup, avec le motif du rang.
    • Sept.Pic des remboursementsRentrée sportive et cours de langue. Les plafonds tiennent tout seuls.
    • Déc.Clôture et AGÉtats de caisse, consommation par enveloppe, journal complet des décisions.
    Le contexte

    Un métier partagé par
    plus de mille structures.

    1160

    amicales du personnel inscrites au registre national des associations.

    6

    modules qui reviennent dans presque tous les statuts, d'une banque à une société d'énergie.

    0

    ligne de code à écrire pour changer un barème, un taux, un plafond ou une règle de classement.

    Vos données

    Elles restent
    les vôtres,
    même si vous
    partez.

    Une amicale gère des données de famille, de santé et de salaire. Le sujet mérite mieux qu'une case dans les conditions générales.

    Lire notre engagement
    • 01Export complet à tout momentBase entière au format standard, dans tous les paliers, y compris le gratuit.
    • 02Hébergement en TunisieOu sur vos propres serveurs pour les grands comptes qui l'exigent.
    • 03Journal d'audit inaltérableQui a validé, quand, quel montant, quelle pièce. Prêt pour le commissaire aux comptes.
    • 04Conservation paramétrableLes pièces justificatives s'effacent à l'échéance que vous avez fixée.
    • 05Aucun paiement en ligne imposéLes flux restent chez vous. L'application enregistre, elle n'encaisse pas.
    La mise en route

    On part de vos fichiers,
    pas d'une page blanche.

    Semaine 1

    Vos fichiers,
    tels quels

    Envoyez vos Excel d'adhérents et l'historique des attributions. Aucun formatage préalable demandé.

    Semaine 2 et 3

    Paramétrage
    et recalcul

    Barèmes, enveloppes, règles de classement, points historiques recalculés sur votre fenêtre glissante.

    Semaine 4

    Recette
    et formation

    Le bureau vérifie sur ses propres données, l'équipe est formée, l'application passe en service.

    Comment se passe la reprise

    Commencez par
    le registre.
    Le reste suivra.

    Importez vos adhérents, regardez le premier classement se calculer, et décidez ensuite. Rien à installer, rien à signer.

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