Personne ne forme les trésoriers d'amicale. On les élit, on leur remet une clé USB, et on leur souhaite bonne chance. Voici ce que nous avons rassemblé pour combler ce trou, utilisable que vous deveniez client ou non.
La tenue du registre des adhérents et des ayants droit, le calcul d'un plafond familial, le format d'échange avec une DRH, la construction d'un barème de points défendable en assemblée, et la clôture d'un exercice. Écrit à partir des statuts et règlements intérieurs de vraies amicales tunisiennes.
TéléchargerTrois barèmes de points prêts à discuter en bureau, avec la fenêtre glissante, la conversion des subventions en points et les règles d'exception. Plus un modèle de barème scolaire pour la Journée du Savoir et une grille d'enveloppes de remboursement. À adapter à votre règlement.
TéléchargerLes articles qui manquent le plus souvent : critères d'attribution des activités, sanctions de désistement, plafonds et périodes glissantes, conditions du droit des ayants droit, procédure de validation des remboursements. Chaque article est commenté pour dire à quoi il sert et ce qu'il évite.
TéléchargerSi votre bureau envisage de faire développer une application sur mesure, ce document liste les exigences à ne pas oublier : propriété du code, réversibilité, durée de maintenance, paramétrage sans développement, reprise de l'historique. Utile même si vous ne nous choisissez pas.
TéléchargerLe vocabulaire d'une amicale n'est écrit nulle part, et il change d'une entreprise à l'autre. Voici celui que nous employons dans l'application.
Non. Les gestionnaires que nous formons sont des agents administratifs, parfois détachés à mi-temps. La formation dure deux séances. Ce qui demande du soin, c'est le paramétrage initial des barèmes, et nous le faisons avec vous pendant la reprise.
Le portail adhérent est facultatif. Une amicale peut fonctionner entièrement en guichet : le gestionnaire saisit, l'adhérent signe un reçu papier. Le portail devient utile quand les adhérents sont dispersés sur plusieurs sites, et son adoption se fait progressivement.
L'interface de gestion est en français, langue de travail administrative de la plupart des amicales. Les notifications envoyées aux adhérents, par courriel et par SMS, peuvent être rédigées en arabe, et les documents imprimés le sont également.
Probablement moins que vous ne le pensez. Les enveloppes, les plafonds, les fenêtres glissantes et les règles de tri couvrent la quasi-totalité des cas que nous rencontrons. Envoyez-nous votre règlement : nous vous répondons par écrit sur ce qui se paramètre, et sur ce qui ne se paramètre pas.
Quatre semaines pour une amicale de taille courante, du premier fichier envoyé à la mise en service. Le double si l'historique remonte à plus de dix ans. Le palier gratuit, lui, est utilisable le jour même, en libre-service.
Le journal d'audit et les états de caisse constituent la piste d'audit qu'un commissaire aux comptes ou une inspection demandera. Les reçus sont numérotés en série continue, les validations sont nominatives et horodatées, et tout est exportable.
Nous répondons par écrit, sous un jour ouvré, y compris aux amicales qui ne deviendront jamais clientes. Le métier gagne à être mieux documenté.